Excel中提高效率的常用功能
学习目标：
熟练使用定位功能
熟练使用复制功能
熟练使用粘贴功能
熟练使用重复上一步功能
熟练使用分列功能
这些功能在我们使用Excel当中会经常使用到的小技巧。
定位功能
Excel定位功能十分强大，可以快速以不同的条件快速定位到目标数据内容。
操作方法：
快捷键:Ctrl+g键
方法是按Ctrl+g键，打开【定位】对话框，然后对话框左下角点击【定位条件】弹出对话框 中，根据我们的需求选择相应的方式。如定位有错误的数据类型、定位空值单元格，等等。
复制功能
拖动复制
如果输入的内容是序列性的，如1、2、3、4……或1、3、5……，以及需要输入相同的内容，可 以使用拖动复制的方法来完成。
操作方法：
在需要拖动复制的位置选中数据，然后鼠标移动到右下角当鼠标指针转变成“+”时，按住鼠标 左键不放并往下拖动即可完成拖动复制。
如左下图所示，完成第一行的时间和部门内容输入，时间需要呈序列显示，部门则是相同的。
选中“1月”和“A部”内容单元格，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往下拖动。
完成复制的效果如右下图所示，完成复制后，可以单击 按钮，调整复制方式。
输入时复制
在输入数据时，需要在不连续单元格内输入相同的内容，可以用输入时复制方法。
操作方法：
按住Ctrl键并选中需要输入相同内容的单元格。完成选择后直接输入内容，完成内容输入直接 按ctrl+Enter组合键当你按下Enter（回车）键即可完成输入复制
如第一张图所示，在【性别】列按住Ctrl键选中需要输入“男”的单元格。
如第二张图所示，输入“男”。
最后按下Ctrl+Enter键，此时选中的单元格都输入了“男”文字，如下面第三张图所示。
也可以使用其他方法来实现
粘贴功能
Excel复制粘贴有多种形式，尤其是复制带公式、格式的数据时，就需要灵活使用粘贴功能。
合理使用粘贴功能，可以在使用第三方数据表时，快速将数据复制粘贴到自己的数据表中。
Excel中的F4快捷键
更改单元格的引用方式
单元格引用：引用已有单元格的值来填充空白单元格，主要有绝对引用、相对引用以及混合引用3种引用方式
相对引用：当拖动单元格时，其引用的公式会随着位置改变
比如我们设定A1=5,B1=6，在A2输入=A1,然后向右拖动，即在B2单元格出现=B1即为6
绝对引用：在行列之前都加上美元符号$为绝对引用，此时无论怎么拖动单元格其内容都不会改变
比如A1=5,设定绝对引用=$A$1，不论我们怎么拉动单元格显示的内容均为5
混合引用：在列或行之前加$符号来锁定行或者列，锁定后的行或者列不变
如设定A1=5，A2=6，然后B3输入=A$1 ,横竖向拖动单元格，此时竖向拖动单元格内容不变，横向随之变更
在B3输入=$A1，横竖向拖动单元格查看结果，此时横向拖动单元格内容不变，竖向随之变更
当选中单元格的时候，按住【F4】键即可在几种引用方式中切换
重复上一步操作 —— 快速插入行列
首先需要先插入一行，然后只需使用鼠标点击想要插入行列的位置，然后按F4就能实现快速的插入行或列
重复上一步操作 —— 快速合并单元格
先合并一个单元格，然后只需选择想要合并的单元格区域，按F4即可快速合并
Excel中的F4快捷键
重复上一步操作 —— 快速删除表格
先删除一个工作表，按F4即可快速删除想要删除的工作表
重复上一步操作 —— 快速修改单元格颜色
给需要的字体或者单元格内容增加想要的颜色，按F4对其他位置进行填充
分列功能
从身份证号中提取生日
总结：
熟练使用定位功能：
通过【CTRL+G】快捷键打开【定位】对话框，选择需要的定位方式
熟练使用复制功能：
拖动复制，输入时复制通过【Ctrl+Enter】快速填充
熟练使用粘贴功能：
选择性粘贴，可以在粘贴时对数据进行处理
熟练使用【F4】快捷键：
使用F4键能快速切换引用方式，还可以实现重复上一步操作
熟练使用分列功能:
使用分类可以从有规律的数据中截取出部分文字