Excel表格操作要点

    区分工作表与工作簿

        工作簿”是指一个Excel文件，其中可以包含多个“工作表”

        可以将数据录入到不同的工作表中，并为工作表命名或添加颜色以示区分

调整视图大小

    Excel表格中录入太多数据后，想要看一下数据全貌 可以通过调整视图大小，让视图呈现最佳需求效果

增加/删除单元格

    在表格中录入了多组数据，需要增加一组数据，此时就需要用到增加单元格的操作。

    操作步骤，将鼠标放到行的上方或列的左边，当鼠标变成黑色箭头时，单击鼠标就会选中整行或整列

    然后右击鼠标，单击【插入】选项，就会在列的左边或行的上边插入一行空白单元格

    如果单击的是【删除】选项，就会删除选中的列或行单元格

冻结窗格

    当表格中录入了数百行数据，看不到第一行数据名称，当需要某列重要信息固定显示时可以使用冻结窗格功能

    冻结窗格功能可以保持表格某行/某列数据可见。

单元格合并与取消合并

    为了使表格数据显得更有逻辑性，往往需要用到合并单元格功能。

    如下图所示，表中的数据均属于“销售A部”的销量数据，因此需要合并“A2：A5”单元格区域

    选中该区域，单击【合并后居中】菜单中的【合并单元格】选项即可

    单击【取消单元格合并】功能则可以取消合并的单元格。

总结

    知道工作簿和工作表的区别：

        工作簿为Excel文件，工作表为数据表

    熟练操作单元格的增加/删除/合并：

        选中行/列数据后，单击右键弹出菜单可增加删除单元格

        通过开始选项卡，在功能区中进行合并单元格的操作

    知道冻结窗格的作用，如何冻结窗格·：

        冻结重要的行/列数据，避免被滑出屏幕